- Skapa bussreseförfrågan
- För att skapa en bussreseförfrågan loggar ni in med ert vanliga användarnamn och lösenord (samma som på datorn).
- Förfrågan ska skickas senast 7 dagar innan avresedagen och görs genom att efterfrågad information ifylles. Samtliga fält uppmärkta med en * är obligatoriska och måste fyllas i.
- Önskas bokning av buss för återkommande resor under en period är det viktigt att detta beskrivs tydligt i fältet som avser ”beskrivning av önskad rutt”.
- När förfrågan har skickats har sedan bussbolagen 4 dagar på sig att inkomma med svar.
- Uppkommer det frågor från leverantörerna kring uppdraget ska svar lämnas till samtliga leverantörer för likabehandling, förslagsvis via mejl.
- Utvärdera anbuden
- Efter sista svarsdag har passerat kommer ett mejl med länk till sammanställning över inkomna anbud att skickas till den person som skapat förfrågan.
- Den Leverantör som lämnat lägst pris ska tilldelas uppdraget.
- Om ingen Leverantörer kan bistå med transport för samtliga passagerare sker tilldelning enligt rangordningsprincipen utifrån lägst pris, dvs. den anbudsgivare som rangordnats som nummer 1 tillfrågas först och om denne inte kan leverera hela eller delar av beställningen går frågan vidare till nummer 2 osv.
- Beslut om tilldelning
- Beslut om tilldelning ska meddelas snarast möjligt efter utvärdering.
- Beslutet meddelas i e-tjänsten genom att välja anbudet med lägst pris och sedan trycka på slutför/skicka. Samtliga anbudsgivare får då ett mejl med information om vem som tilldelats uppdraget.
- När Beslut skickats bör kontakt tas med vinnande leverantör via mejl/telefon för att bekräfta beställningen.
OBSERVERA att inkomna anbud omfattas av sekretess till och med att tilldelningsbeslut skickats.